Het tv-programma TROS Opgelicht heeft vorige week een item behandeld over omvangrijke payroll fraude. Koning en de Raadt heeft al haar klanten via handelsinformatie aangeraden niet met Jonatrans in zee te gaan wegens vermoedelijke fraude.
TROS Opgelicht meldt dat diverse intermediairs in de flexmarkt zijn opgelicht door Jonatrans BV. De schade wordt geschat op minimaal 250.000 euro.
Omvang fraude veel groter
Volgens Koning en De Raadt Incassospecialisten is de payroll fraude veel groter dan nu wordt aangenomen. Reinier Maassen, algemeen directeur van Koning en De Raadt Incassospecialisten: “Op basis van onze gegevens schatten wij in dat het gaat om een miljoenenfraude. En het is niet zo dat het hier bij blijft, de schade loopt nog steeds op.”
Miljoenenschade
Volgens Koning en De Raadt zijn in de laatste maanden waarschijnlijk honderden intermediairs aangeschreven door organisaties als Jonatrans BV. Er zijn circa 5.000 intermediairs actief in deze branche. Maassen: “Naar onze schatting is 25% van de aangeschreven intermediairs ingegaan op de vraag. Elk benadeeld bedrijf heeft mogelijk tussen de twee en tien flexwerkers – vaak met terugwerkende kracht – verloond en betaald. Vervolgens is de factuur gestuurd. Vaak met een betaaltermijn van 4 tot 6 weken. De meeste intermediairs zijn pas wakker geworden na vier weken, dat wil zeggen dat er al acht weken waren verloond en betaald. En niet 20 uur in de week, nee, eerder 40 uur in de week, en soms ook nog overwerk.”
Contracten met en zonder uitzendbeding
Maassen: “Sommige intermediairs zijn ook nog eens uitzendcontracten zonder uitzendbeding aangegaan. Dat betekent, zoals iedereen weet, dat je de uitzendkracht niet zomaar mag laten gaan. Het kan zijn dat je er nog maanden aan vast zit.”
Misbruik
De schade neemt dus enorm toe. Maassen: “Er zijn uitzendkrachten die tegen hun bedoeling in gebruikt zijn. Anderen zijn ervan op de hoogte. We weten dat sommige uitzendkrachten ook nog eens het lef hebben om hun werkgever voor het gerecht te dagen als de betaling wordt stopgezet. Bewijs maar eens dat de uitzendkracht heeft meegewerkt aan de fraude, dat lukt je niet. Hij heeft gewoon recht op loon. En wat te denken van de Belastingdienst en het UWV, ook zij eisen dat je als werkgever aan de wettelijke afdrachten voldoet.”
Impact
Aangezien de marges van uitzenders en payrollers minimaal zijn, soms niet meer dan een paar procent, heeft dit soort fraude een grote impact op de bruto jaarmarge. Er zijn bureaus die dit jaar voor niets hebben gewerkt, sommige bureaus zullen zelfs omvallen door deze fraude.
Hoe kan een intermediair dit voorkomen?
Koning & De Raadt werkt onder meer voor Payroll Service Centre en daarmee indirect voor een honderdtal intermediairs, niet alleen uitzendbureaus, maar ook payrollkantoren en detacheringsbedrijven.
Database
Maassen: “Wij hebben inmiddels jarenlange ervaring in deze branche, we hebben een grote database opgebouwd van personen en organisaties waar je beter geen zaken mee kunt doen. Wij zijn de Jonatransen van deze wereld bij de meesten van onze intermediairs tegengekomen. Gelukkig heeft geen van onze intermediairs zaken met ze gedaan. De belangrijkste maatregel om dit soort fraude te voorkomen is een goede check te doen aan de hand van de databases die we daarvoor beschikbaar hebben.”
Zorgvuldig aannameproces
Een andere belangrijke maatregel is een voorschot of borg te vragen als een nieuwe klant vraagt om te verlonen met terugwerkende kracht. Maassen: “Het is niet verwonderlijk dat veel intermediairs tegenwoordig weigeren om nog als bank te opereren. De marges laten het niet toe en de impact van fraude is te groot. Maar de concurrentie en de gretigheid van consulenten om te scoren maakt het moeilijk om dit soort zaken in de praktijk te voorkomen. Daarom is een zorgvuldig aannameproces nodig.”
KvK
“Informatie van de Kamer van Koophandel geeft te weinig informatie. Het voorstel van de ABU om een identiteitsbewijs te vragen is ook niet waterdicht, omdat juist de fraude bij Jonatrans heeft aangetoond dat ID’s makkelijk worden vervalst.”
Uitzendkracht
In het filmpje van de Tros komen ook de uitzendkrachten aan het woord. Maassen: “Ik kan me voorstellen dat zo’n werknemer het verhaal plausibel vindt en het geld gewoon terugstort, beter gezegd: doorstort. Hoewel ik me sterk afvraag of zij niet beter wisten. De Belastingdienst zal ook wel met een leuke aanslag bij die werknemers aankloppen, want als je van zoveel verschillende intermediairs salaris krijgt in dezelfde periode betekent dat, dat er in die periode te weinig loonheffing is berekend – de loontabel moet worden toegepast op het totale salaris in die periode, die is nu x-maal toegepast op de afzonderlijke salarissen. Dat klopt dus niet. Als je de Belastingdienst eenmaal op je nek hebt, berg je dan maar.”
Contact opnemen
Maassen: “Eén van de maatregelen die je als intermediair kunt toepassen is even contact op te nemen met de betreffende werknemer voordat je tot uitbetaling van het eerste salaris overgaat. Je hebt dan heel snel door of deze persoon heeft gewerkt of niet, of dat hij salaris ontvangt dat hem niet toekomt. Veel intermediairs hebben deze pro-actieve handeling (nog) niet in hun werkwijze opgenomen.”